Недостача в кассе. Что делать?
Отвечаем на требования ИФНС: 19 советов предпринимателям. В случае выявления недостачи денежных средств в кассе организации необходимо в кратчайшие сроки провести ревизию кассы. Поэтому целесообразно организации самостоятельно разработать и утвердить внутреннее положение о порядке проведения ревизии кассы. Ревизию проводит инвентаризационная комиссия, состав которой назначается приказом руководителя организации. Члены комиссии, в присутствии материально ответственного лица кассира , пересчитывают денежную наличность и проверяют другие ценности, находящиеся в кассе. Сравнив имеющийся остаток в кассе с остатком, указанным в кассовой книге, комиссия подтвердит факт недостачи.
Если в кассе недостача денежных средств, то это обычно выявляется самим кассиром работником, выполняющим функции кассира или его непосредственным руководителем либо в ходе инвентаризации или ревизии кассы. Ревизию кассы проводит специальная комиссия, назначенная для этих целей приказом руководителя организации. Кроме того, проверять фактическое наличие денег в кассе вправе учредители участники, акционеры организации, вышестоящая головная организация, а также независимые аудиторы или аудиторские компании на основании заключенных c ними договоров на оказание аудиторских услуг. Это указано в пунктах 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Банка России от Внезапная без предупреждения материально ответственного лица ревизия кассы проводится в сроки, установленные руководителем организации, например, не реже чем один раз в месяц или ежеквартально.
Если на бумаге товары есть, а в реальности их нет — значит, что-то пошло не так. В статье расскажем, почему в ходе инвентаризации могла быть выявлена недостача и как избежать подобного в будущем. По закону инвентаризацию необходимо проводить раз в год перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности, но предприниматели могут делать сверку и для себя — так часто, как считают нужным. Иногда в ходе инвентаризации можно обнаружить, что материалов или товаров не хватает. В статье расскажем, почему такое могло произойти и как действовать, если при проведении инвентаризации выявлена недостача.
